Overzicht van functies
VMS bundelt uw dagelijkse processen in één overzichtelijk systeem. Snel, logisch en continu in ontwikkeling.
Voertuigenvoorraad
- RDW-opzoek: kenteken invullen → velden automatisch aangevuld
- Marge- en BTW-auto's correct verwerkt, inclusief BPM
- Fotogalerij, documenten en notities per voertuig
- Verwachte marge en kosten in één financieel overzicht
- PDF-exports en professionele uitdraaien
Werkplaats & Werkorders
- Visuele agenda per monteur of team
- Digitale werkbonnen met foto's, notities en urenregistratie
- Checklists voor APK, onderhoud en diagnose (templates opslaan)
- Van werkorder naar factuur in één klik
- To-do's en herinneringen zodat niks blijft liggen
Onderdelen & Voorraadbeheer
- Onderdeelcatalogus met categorieën en prijzen
- Voorraadbewegingen en lage-voorraad alerts
- Koppel onderdelen direct aan werkorders
- Bestellijsten en inkooporders
Administratie & Facturatie
- Verkoop- en inkoopfacturen met juiste BTW en omzetgroepen
- Kosten koppelen aan voertuigen en leveranciers
- Boekhoudkoppeling voor automatische verwerking – u blijft in VMS werken
Let op: Een boekhoudpakket is vereist. VMS biedt geen volledige boekhoudoplossing, maar integreert met uw bestaande pakket.
Rapportages & Inzicht
Uitgebreide inzichten in uw bedrijfsprestaties
Voorraadwaarde en omloopsnelheid
Winst per voertuig/merk/periode
Monteurprestaties en uren
Export naar PDF/CSV
AI & Slimme Automatisering
Minder typen, minder fouten, meer snelheid
Voertuigherkenning
Automatische herkenning van VIN-codes en kentekens voor snelle invoer. Ideaal voor import/export en buitenlandse voertuigen.
RDW-koppeling
Snelle invoer voor NL kentekens via diverse providers als VWE / A2SP
Spraak-naar-tekst
Spreek werkorderbeschrijvingen in – bespaart tijd en voorkomt typefouten
Slimme checklist-suggesties
Automatische suggesties op basis van merk/model en type klus
Intelligente planning
AI-voorstellen voor optimale planning: 'snelst' of 'meest efficiënt'
Realtime marge-signalen
Automatische waarschuwingen bij te lage marges of afwijkende prijzen
Opmerking: EU-kentekens worden niet gescand; voor buitenlands gebruik werkt VMS via VIN/chassis.
Import & Export
Volledig voorbereid op internationale handel
0%-btw facturen, desgewenst aparte BPM-facturen
Juiste omzetgroepen en rapportage
Voor buitenlandse voertuigen en importdocumentatie
Klaar om te Starten?
Probeer ons systeem 30 dagen gratis en ervaar het verschil